财务小知识:政府采购流程关键时限及注意事项
发布时间:2025-10-27 09:55
为进一步规范博物馆政府采购全流程管理,明确关键环节时限要求,防范履约风险,保障财政资金高效合规使用,现将采购手续、合同签订、备案及付款等方面梳理知识点;
不同政府采购方式从公告到开标的时间要求不同。
竞争性磋商:从磋商文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日。
竞争性谈判:从谈判文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日。
公开招标:自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20日。
单一来源采购:单一来源采购一般不涉及开标环节,其公示期不得少于5个工作日。
采购手续办结后,需在30日内与中标(成交)供应商签订政府采购合同。业务部门对合同条款合规性负责,重点关注合同标的、金额、履约期限等要素是否与采购文件一致,避免后期履约争议。
政府采购合同签订后,需在7个工作日内完成备案手续。由财务部指定专人登录内蒙古自治区政府采购云平台,上传合同扫描件及相关佐证材料,对合同进行备案。备案材料需与纸质合同内容完全一致,若因特殊情况需变更合同,需先履行变更审批程序,完成后方可重新备案。
收到供应商合规发票后,需在自收到之日起30日内完成付款。由业务部门填写报销单提交付款申请,财务部需先核验发票真伪、项目名称、金额等信息是否与合同及验收报告匹配,经审批流程通过后,通过国库集中支付系统划转资金,严禁无发票付款、超合同金额付款或延迟付款等行为。
下一步,内蒙古自然博物馆将通过“定时提醒+定期核查”机制,确保各环节时限严格落实,同时组织采购相关人员开展专项培训,推动政府采购工作从“合规完成”向“高效精准”转变,为博物馆各项工作提供坚实保障。